土木工程类（含茅以升学院（土木工程类）、竺可桢书院道桥、地下、造价专业）全体本科生：

根据学校2019-2020学年专项奖助学金评选工作要求，为做好院级专项奖助学金的推荐选拔工作，现将相关事宜通知如下：

一、评选办法

经土木学院奖励评审小组研究，根据各专项奖助学金的评选人数、评选条件及范围的要求，按一定比例划分可推荐名额至土木工程学院各年级、茅以升学院土木类和竺可桢书院（道桥、地下、造价专业）。由学生所在单位负责接受学生申请并成立评审小组进行初评，按名额分配评出推荐名单（每个学生只能填报一个志愿，学生申请的奖项均应满足该奖项的申请条件），经公示无异议后报送土木工程学院专项奖助学金评审小组。由土木工程学院专项奖助学金评审小组组织专家按照各类专项奖助学金的评选条件评定出各类专项奖助学金拟推荐人选，经公示无异议后推荐至学校审批。

二、评选具体安排

1、学生申请阶段：10月16日-10月21日

学生登录扬华素质网后台“奖助学金评选”版块，按照西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法（附件1）及土木工程学院2019-2020学年专项奖助金评选要求（附件2），如实、认真地填写申请信息，尽快完善扬华网个人信息中相关扩展信息，在规定时间内完成网上申请提交。

下载《2019-2020学年土木学院申请奖学金学生基本情况统计表》（附件3），填写完毕后，以“院级专项+学号+姓名+申请奖项名称”命名发至指定邮箱，表中所填信息与网上系统申请一致，且均有上传证明图片，辅导员审核通过。

土木工程学院指定邮箱;

2017级指定邮箱：302990464@qq.com

2018级指定邮箱：lijianghuai@my.swjtu.edu.cn

2019级指定邮箱：625958880@qq.com

茅以升学院、竺可桢书院指定邮箱由各学院、书院自行指定。

请在规定时间内申请，逾期不候，网上系统申请和邮箱申请均提交且信息一致才算完成申请，同学们一定特别注意！

2、辅导员审核推荐阶段：10月22日-10月23日

辅导员对收到的学生申请材料的规范性、真实性、合规性进行审查，特别是将《2019-2020学年土木学院申请奖学金学生基本情况统计表》（附件3）与学生扬华系统申请信息进行比对，获奖是否有上传证明图片等，将符合条件的申请者推荐到学生所在学院。

3、学院评审阶段：10月23日-10月25日

土木工程学院、茅以升学院、竺可桢书院按分配名额进行初评，评选拟推荐人选并公示。

4、土木工程专项奖助学金评审小组评审阶段：10月26日-10月30日

土木工程专项奖助学金评审小组对 土木工程学院、茅以升学院、竺可桢书院的拟推荐人选名单进行汇总，评选出最终的拟推荐人选并公示。

5、学校审批推荐阶段

学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查，报学校学生奖励评审委员会评审并公示。

三、注意事项

1、申请了校级专项奖助学金的同学不能同时申请院级专项奖助学金。

2、本次专项奖助学金评选工作以线上系统审批结果为准。

3、转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。

4、本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，其中核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体详见教务处2021届免试研究生推荐要求。

5、相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。

6、原则上专项奖助学金间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得。

7、最终所有上报学校的《专项奖助学金申请审批表》均由扬华系统导出，请同学们在扬华系统里认真填写信息。

8.各奖项申请者的支撑材料须为2019年8月23日至2020年9月13日（即2019-2020学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

附件1：西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法（西交校学生〔2019〕9号）.doc

附件2：土木工程学院2019-2020学年专项奖助金评选要求.doc

附件3：《2019-2020学年土木学院申请奖学金学生基本情况统计表》.xls

土木工程学院

2020年10月16日

来源：土木工程学院