土木工程学院本科2020级办公室助理招聘通知

2020-09-24 10:51:37 来源:土木工程学院学工组 分类:学生工作通知 阅读量:

土木学院2019、2020级本科生:

本学期2020级办公室勤工助学岗位申请工作已经展开,请有意申请的同学详细查看通知,并按照要求填表报名。

具体说明:

1、申请勤工助学的同学按照要求需进行家庭经济困难学生认定,同等条件下优先考虑贫困等级更高的同学

2、招聘条件:土木工程学院2019、2020级本科生。

3、招聘同学试用期为两周,如有不合格将被解聘。

4、薪资标准:每小时12元,月末最高工资不高于480元。

5、报名流程:填写《西南交通大学土木工程学院2020级办公室助理申请表》,见附件。并于9月30日(星期三)下午17:00前,将纸质表格送至X4308办公室2020级年级组,逾期不候。

土木工程学院学工组2020级办公室

2020年9月24日

附件:西南交通大学土木工程学院2020级办公室助理申请表.docx

附:

2020级办公室助理工作条例

1、值班时间:

上午:8:30—9:40 ; 9:40—12:00

下午:14:00—15:40; 15:40—17:30

2、值班地点:土木工程学院办公室X4308—2020级办公室

3、值班要求:

1)上午8:20-8:30到,下午2:00-2:10到。

2)到岗后在值班签到本上签到并做好值班工作记录。

3)有事不能按时值班时需向老师说明,做好相关请假记录,并需自行联系内部人员换班,不能空岗缺勤。

4)第一讲值班人员须做好卫生清洁,包括扫地、倾倒垃圾、整理桌上物品、开窗通风、烧水等。

5)做好岗位交接,包括钥匙以及未完成事项,并督促其他助理按时完成。

6)值班室体现良好精神风貌,有来访者需热情接待及指引,协助其办理相关事务。

7)老师有事不在,如有电话需及时接听,问清及记录相关事宜,待老师回来后及时汇报。

8)办公室设备出现问题,需及时处理或联系相关人员。

9)最后一讲下班时需将办公室门窗关好,确保办公室的物品及档案安全,点灯、空调、饮水机、电脑等设备处于关闭状态,并简单打扫。

4、能力要求:

1)了解学校和学院各部门职能及所在位置(教务处,学生处……)

2)了解学院各老师所负责的主要工作(各年级辅导员,各社团指导老师……)

3)掌握常用办公软件,常用表格书写格式等(借教室、请假条……)

来源:土木工程学院学工组