关于组织开展2011-2012学年专项奖工作的通知

各研究生：

关于2011-1012学年专项奖工作通知如下：

1.请参照《2011-2012学年土木工程学院研究生专项奖学金一览表》（见附件一），按照各专项奖学金评定条件和评定办法进行推荐。

2.操作流程

研究生专项奖学金全部依托扬华素质网“评奖评优管理系统”进行评选。

(1)参评学生需登陆网站进行网上申请，按要求填写“获奖励及荣誉情况、科研项目情况、论文情况、出版及专利”等申请内容，同时每项都必须在网上上传证明材料（证明材料提交要求请见附件二）。

(2)研究生专项奖学金只填写2011年9月至2012年8月之间的奖励及科研论文情况。

(3)提交书面申请材料于10月8日交至各自辅导员处。

3.其他事项

(1)未在网上按时提交信息的视为放弃，评选时的汇总表将依据网上信息自动生成，请提醒参评者务必规范填写，按时提交。

(2)各班级、学生组织要加强对研究生评奖评优工作的管理和监督，特别是严格审核学生在网上提交的各种证明材料，对在评奖评优申请中弄虚作假、徇私舞弊者，取消评奖评优资格，并视其情节轻重给予纪律处分。

(3)“专项奖学金需要提交书面证明材料一份。

(4)校级专项奖在全校范围内参评，院级专项奖在学院范围内参评。

(5)专项奖评奖工作严格按照时间表进行（见附件三）

土木工程学院

二〇一二年九月二十六日