土木工程学院各研究生：

按照《研究生工作手册》（2012年7月版）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美全面发展，学校决定在2012年9月-11月期间组织开展2011-2012学年评优工作。土木工程学院将认真贯彻学校相关精神，本着“公平、公正、公开、规范”的原则，按照《研究生工作手册》（2012年7月版）相关要求，组织开展本次研究生评优的相关工作。

一、优秀个人奖的评定

1.名额分配

由学院参照《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选条例》中的相关规定开展。

2.操作流程

优秀个人类奖项（“竢实扬华”奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、精神文明建设先进个人）全部依托扬华素质网“评奖评优管理系统”进行评选。

(1)参评学生提交网上信息

参评学生需登陆网站进行网上申请，按要求填写“获奖励及荣誉情况、科研项目情况、论文情况、出版及专利”等申请内容，同时每项都必须在网上上传证明材料（证明材料提交要求请见附件一）。

优秀个人类奖项（优秀研究生、优秀研究生干部、精神文明建设先进个人）只填写2011年9月至2012年8月之间的奖励及科研论文情况；“竢实扬华”奖章只填写研究生阶段的奖励及科研论文情况。

参评学生填写完毕后，系统自动生成相关表格，参评学生打印表格（A4纸，一式两份），由本人签名后，交由导师填写“导师推荐意见”、由班长填写“班级推荐意见”。班长将填写完毕的相关纸质材料收集后于10月8日交至各自辅导员处，各位辅导员在广泛听取导师及同学意见的基础上进行审核并确定各年级推荐名单于10月10日汇总到车小洁老师处。

(2)辅导员审核、学院审批

辅导员登录系统，按照《西南交通大学研究生奖学金评定办法》、《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选条例》，对参评学生提交的书面申请表以及学生在网上填写的资料进行审核，并将符合条件的同学推荐到学院。

学院（所、中心）根据本学院的优秀个人名额，结合评选条件，组织召开评审会进行评审，产生本学院（所、中心）的优秀个人推荐人选名单。

学院审批完成后，对优秀个人推荐人选名单进行公示（公示期不少于3天），公示无异议后在系统中分别将推荐人选名单提交至学生工作处。

(3)学院报送书面材料阶段

各学院（所、中心）学生工作组完成推荐人选名单提交后，将推荐人书面申请表签字并加盖公章后，报送至九里校区研究生教育管理科。

来源：土木学院学生工作组