土木工程学院全体研究生：

根据学校、学院工作安排，现启动我院2023-2024学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、全校范围专项奖助学金

（一）学生申请阶段（11月15日—17日周日上午10点，申请截止。18日（周一）下午5点截止已经申请奖项二次调整）

申请校级专项奖，结合各全校范围专项奖助学金评定办法（见附件3），按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写《附件7：土木学院全校范围专项奖学金推荐人情况一览表》发送至348805846@qq.com。《一览表》纸质版、《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》纸质版（以下简称《材料清单》，见附件5，需本人与导师手签签字）、全套支撑材料。各学院全校范围专项奖助学金可推荐名额（见附件4）和2023-2024学年全校专项奖助学金奖项情况一览表见（附件6）。

（二）学院评审阶段（11月18日—11月22日）

土木学院将严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

（三）学校评审阶段

党委学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查，汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

二、学院范围专项奖助学金

请查看《2023-2024学年土木学院研究生专项奖学金评选名额及评选条件》（见附件8）等相关文件规定，按照各专项奖学金评定条件和评定办法进行申请，今年新增卓鼎银丰奖学金。现将具体工作安排如下：

1、申请方式

本次院级专项奖学金申请，采取线下方式进行。

2、申请时间安排

（1）学生提交申请：11月15日至11月17日周日上午10：00。16日周六107有人值班，上午9:30-12：00，下午2:30-5:00，17日上午9:00-10：00

（2）第一次公示：11月17日晚上

（3）异议受理及申请奖项2次调整：11月18日

（4）第二次材料公示及最终申请奖项：11月19日

（5）学院评审：11月20日-11月22日

今年由于国奖第二批占用了时间，专项奖评选时间非常紧张，请申请了专项奖的同学近期密切关注院网通知，以免错过重要通知。

3、材料提交

1.书面材料提交：按照《附件9：研究生专项奖学金申请材料封面》中“材料目录”要求及顺序，装订相关证明材料（其中《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（附件10）单独成页，不一起装订），并在学生申请截止时间前（11月17日周日上午10:00），提交至交大路146号学生工作组107室向京华老师处。

2.电子表格提交:下载并填写《附件11：专项奖学金申请人成果登记表》和《附件12：专项奖学金申请人科研论文登记表》（不得改变表格样式，并严格按照表中所列各成果示例填写方式填写），在学生申请截止时间前（11月17日周日上午10:00）发送至指定邮箱，请命名为奖项-硕士/博士-姓名-手机号。

隧道奖学金、欧维姆奖学金申请发送至邮箱：1597198773@qq.com（姜同学）

申请中国港湾奖学金（不区分一等、二等，开会评定）、钱冬生教育基金奖学金、卓鼎银丰奖学金发送至邮箱：1804299939@qq.com（高同学）

申请西南交大土木工程设计有限公司奖学金、“万路通”桥梁奖学金、强士中奖学金发送至邮箱： 1551983508@qq.com（许同学）

三、注意事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2023-2024学年所获得的荣誉及学术科研成果，即2023年9月1日-2024年8月31日。今年9月、10月刚进行的评奖评优获奖荣誉不能使用。对于博士申请人，非毕业年级参评奖学金，论文必须见刊，见刊时间均以出版时间为准；毕业年级参评奖学金，SCI论文能提供DOI号且能检索全文的，按见刊认定。对于硕士申请人，论文公开发表或正式录用均可，正式录用需提供证明。博士、硕士分开评审，由学院奖学金评审委员会开会决定。

2.2024级博士新生中硕博连读的同学，可按照硕士身份回原硕士班级参与评选，非硕博连读同学不参与本次专项奖评选。2024级硕士新生不参与本次专项奖评选。

3.2023-2024学年专项奖助学金奖项共107项，具体情况见附件6。

4.研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》为准，导师签字必须手签。

5.奖项申请审批表本人签字、导师签字一律手签，不能使用电子签名。

6.研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖之间不可兼得。专项奖和研究生学业奖可以兼得。

7.学生在专项奖助学金申请和评选过程中若有弄虚作假行为的，学校将撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

8、所有的成果纸质证明材料中，用笔把本人的姓名和日期圈出来。

9、专项奖批次（包括校级、院级）只能申请一个奖学金项目。

10、申请卓鼎银丰奖学金时，需提交一份学术判定材料（无模板），说明申请人的学术成果属于土建材料领域，并由导师+另外两名专家（副教授及以上）签字认证。

11、对于目前的专项奖申请情况，可以通过腾讯在线文档查看：博士申请人标黄，硕士申请人没标黄【腾讯文档】2024土木专项奖申请情况在线查看 https://docs.qq.com/sheet/DQWpUWUZ0enVqYWdD?tab=000001

土木工程学院学生工作组

2024年11月15日