按照《西南交通大学研究生培养过程管理与质量督导实施办法》(以下简称《办法》)的规定,每年12月是研究生学业档案的“入档月”,根据《办法》相关要求,我院2021级硕士研究生需进行非课程培养环节的学业档案存档,具体要求如下:
一、学业档案存档时间及要求:
请2021级硕士各班班长于2021年12月30 日之前提交班级同学各项学业档案电子版材料(电子版压缩包以“班级班长姓名联系方式”命名)发至邮箱:weihua@swjtu.edu.cn 魏老师收。咨询电话028-87603413。(具体提交版本详见附件)
二、2021级硕士研究生存档材料包括:
1、《硕士研究生培养环节提交汇总表》电子版(班长填写)
2、2021年度《硕士研究生参加学术报告活动记录》
3、2021年度《硕士研究生课题组研讨活动记录》
4、2021年度《硕士研究生文献阅读与评述记录》
5、硕士研究生学业档案个人存档清单
三、注意事项:
1、研究生本人须对提交的入档材料负责,务必保证材料的完备、真实、合理、有效,不得有剽窃、抄袭、伪造等弄虚作假的行为。若出现任何违反《西南交通大学学术道德规范》的行为,学校将依照相关规定进行处理。
2、研究生应在研究生培养环节时间规定的时限内,循序渐进完成研究生阶段的各个培养环节,禁止出现突击完成的情况。
3、研究生可在学院网页“通知”或研究生院网页“下载专区”中下载《硕士研究生各培养环节学业档案用表》文件包,认真阅读各培养环节相关表格的填写说明,按要求完成各项存档工作。按照《电子文档存档范例》对电子文档进行整理存档。
4、目前研究生院正在建立线上学业档案管理系统,如将来学业档案存档方式有所调整,以最新通知为准。
土木工程学院研教务
2021年12月6日
附件:
土木学院硕士研究生培养环节执行提交要求.xlsx
硕士研究生各培养环节学业档案用表.zip
硕士研究生学业档案个人存档清单.doc
硕士研究生培养环节提交汇总表.xlsx
来源:土木工程学院