各毕业班团支部、毕业生团员：

毕业生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接。

一、线上转接

请各位毕业生团员参考《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》（附件1）与《北京-广东-福建转接流程》（附件2），于6月9日前在“智慧团建”系统中提交团组织关系转出申请，团支书应及时审核本支部成员转出申请，学院审核通过后，团员本人尽快联系转入单位审核。超期未发起的，将按照“毕业离校手续未完成”反馈至毕业班辅导员。

本科生完成转接后请填写收集表【腾讯文档】2023届土木学院本科生团组织关系转接：https://docs.qq.com/form/page/DZXFlTk5VTUlSbXB1；

研究生完成转接后请填写收集表【腾讯文档】2023届土木学院研究生团组织关系转接：https://docs.qq.com/form/page/DZU9LbVV0THF1dk9E。

团委工作人员将根据填写情况每日集中为同学们办理离校系统手续，非团员可直接填写该收集表。

“智慧团建”网址https://zhtj.youth.cn/zhtj

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【注】

1．在“智慧团建“系统中保留团籍的【中共党员和中共预备党员】仍需办理团组织关系转接。

2．已满28岁周岁的超龄团员可不进行团组织关系转接。

转接说明：

1.已落实毕业去向的毕业生团员：应根据去向类别，将团组织关系转至工作单位所在团组织，如转入组织无团组织，应转至团员经常居住地或工作单位所在地乡镇、街道团组织。

2.升学的毕业生团员

（1）升学至其他高校的：应申请转入对方学校对应学院相应团组织（待转接团支部/流动团支部），如升学学校学院尚未建立对应团组织，请如实填写腾讯文档收集表，待升学学校建立对应团组织后，应及时在“智慧团建“发起转接申请，但发起时间不得晚于2023年8月31日。

（2）升学至本校的：本校读研的毕业生可申请转入：团四川省委——西南交通大学团委——土木学院团委——四川省西南交通大学土木学院2023级本校新生研究生临时团支部。

3.未升学或未落实就业去向的毕业生团员

应将团组织关系优先转至经常居住地所在的乡镇、街道团组织，也可转至户籍所在的乡镇、街道团组织，乡镇、街道团组织。

4. 参军入伍的毕业生团员

团员本人在“智慧团建”系统发起组织关系转接申请，省级团委审核通过后，进入特殊单位专属库集中管理。

5. 出国（境）学习、工作的毕业生团员

出国（境）学习、工作的毕业生团员优先转入原户籍地所在的乡镇、街道团组织。因特殊原因无法转接的团员，需6月1日前向学院团委提出团组织关系暂时保留申请（附件3），并签订《流动团员管理服务告知书》（附件4），纸质版交至X4402谢老师处，申请书电子版发送至以下邮箱：swjtutumutuanwei@163.com。

学院团委审批同意后，可申请转入：团四川省委——西南交通大学团委——土木学院团委—— 出国（境）团支部。

  6. 延迟毕业团员

应将团组织关系申请转入：团四川省委——西南交通大学团委——土木学院团委——延迟毕业团支部

毕业生团员团组织关系转接常见问题及解答，详见附件5。

二、线下转接

（一）材料准备

6月1日中午12:00前，各毕业班团支书需完成以下工作：

1. 团员证丢失需要补办的，团支书查阅“智慧团建“团员信息、团籍档案（《入团志愿书》），核实团员身份信息后填写：【腾讯文档】土木工程学院2023届毕业生补办团员证团员名单https://docs.qq.com/sheet/DUkxxbWhKQ1ljVnpF?tab=BB08J2

如无法核实团员身份，无法补办！需要补办团员证的同学，还需要提供一寸证件照（照片背面备注姓名和班级），以团支部为单位收齐后交至X4402谢老师处。

2.统计【腾讯文档】土木工程学院2023届毕业生开具团组织关系介绍信团员名单https://docs.qq.com/sheet/DUmdsTUJGZnNrbWRV?tab=BB08J2

纸质介绍信并非团组织关系转接必须环节，请毕业生团员提前咨询接收单位是否需要，并核实介绍信抬头等内容，按需开具。

3.请支书收齐本班团员证后，交至X4402。

4.如因【提前离校】需要开具介绍信或者补办团员证的同学，先来学院谢老师（办公地点：X4402）处开具证明，然后到综合楼校团委253办公室办理。

（二）校团委服务咨询点

为了加强服务，便于同学咨询，校团委将设置“团组织关系转接服务咨询点”，受理同学个人咨询或者特殊情况的补充办理。

时间：6月5日-6月11日  18:30-19:30

地点：犀浦校区 南区天佑斋9栋宿舍园区内

时间：6月3日-6月4日  10:00-12:00；14:00-17:00

地点：九里校区 眷诚斋3栋3114

联系人：

本科生：谢老师（电话：028-66365604） 办公室：X4402

研究生：彭老师（电话：028-87600652） 办公室：九里校区新学工办公室106

土木工程学院团委

2023年5月25日