院内各系室所单位、各位教职工：

为深入推进教育数字化转型，以人工智能技术赋能学院管理服务工作创新升级，切实提升管理服务人员的数字素养与高效办公能力，推动管理服务提质增效、精准赋能师生教学科研与学习生活，学院特开展本次培训，以智促管、以慧服务，让 AI 技术真正成为管理服务工作的硬核助力。

一、培训时间

2026年3月18日星期三上午9:00

二、培训地点

犀浦校区4教4407会议室

三、培训对象

学院教职工须报名参与

四、主讲嘉宾

王晓辉，秋叶教育集团金牌讲师，中国电子学会高级 AIGC 提示词工程师，美国劳伦斯伯克利国家实验室访问学者，北京高校优质本科课程主讲教师，FD-QM高等教育在线课程评审师，AI培训累计服务清华大学、山东大学、中国海洋大学、重庆大学、中科院电工所、首都师范大学、南昌大学、西南政法大学、北京建筑大学、青岛科技大学等高校50+所。

五、培训内容

（一）AI大模型重塑高校行政新生态

1.前沿AI技术在高校行政领域的突破性应用展示；

2.高校行政教师如何拥抱AI技术浪潮，实现工作效能跃升；

3.AI时代下高校行政工作者的职能转型与发展新路径。

（二）AI提示词赋能高校公文写作新路径

1.AI精准提问公式，重塑高校公文写作模式；

2.一个核心工具，兼顾法定公文、事务性公文的创作需求；

3.两大关键技巧，轻松攻克汇报讲话、调研报告等写作难关。

（三）AI重塑高校行政汇报PPT创作新范式

1.DeepSeek+AIPPT深度融合，重塑高校行政汇报；

2.AI精准构思，打造吸睛行政工作汇报标题；

3.借助AI梳理逻辑，构建高校工作汇报清晰大纲；

4.AI智能解析长文稿，快速提取汇报核心要点；

5.AI辅助优化单页PPT结构，确保表述凝练有力；

6.AIPPT一键生成高校行政汇报PPT，实现高效视觉化呈现。

（四）AI辅助excel函数

AI赋能Excel函数编写，高效破解数据分析难题。

六、培训要求

参训人员需携带电量充足的个人笔记本电脑，便于现场实操使用。

七、报名方式

为保证培训效果，请于3月17日（星期二）下午16:00前联系谢老师报名参加，联系电话028-66366612。

特此通知。

土木工程学院综合事务办公室

土木工程学院机关党支部

  2026年3月16日