土木学院各研究生：

按照《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选条例（试行）》（参见《学位与研究生教育工作手册》2016年8月版，简称《评选条例》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美全面发展，学院组织开展2015-2016学年研究生优秀个人、先进集体及2017届优秀毕业生评选工作。请各年级按此通知要求，本着“公平、公正、公开、规范”的原则认真组织开展相关工作。

一、 研究生优秀个人奖及优秀毕业生评选工作安排

1、评选条件

研究生优秀个人类奖项包括：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、精神文明建设先进个人；

优秀毕业生包括校级优秀毕业研究生、省级优秀毕业研究生。

详细评选条件请见《评选条例》。

2、评选流程

因工作需要，本次评选暂改为线下进行，但基本流程不变。

按照《评选条例》，流程为：

（1）学生基层组织（班级、学生团体）民主提议、提名、推荐（按照辅导员老师和组织指导老师告知的各年级、各组织可推荐人数推荐）；

（2）被推荐人员填写相应表格，准备相应材料。（见附件。优秀毕业生、优秀研究生标兵、竢实扬华奖章等奖项申请者填写《研究生评奖评优学术科研及荣誉清单》）。

（3）导师填写推荐意见；

（4）班级审核、汇总、报送材料：班级、组织统一审核汇总各类书面和纸质材料，并将材料提交至各自辅导员老师和指导老师处

（5）辅导员审核：审核学生递交的申请表格及其他材料。

（6）学院初审，根据本学院的可推荐名额，结合评选条件，组织召开评审会进行评审，产生本学院的推荐人选名单。

（7）报送学校评审。

3、材料要求

学生申请材料：填写相应奖项的书面表格（均为16k双面打印）、支撑材料。优秀毕业研究生只附研究生阶段的奖励及科研论文情况。竢实扬华奖章只附研究生阶段所获奖励，发表文章及科研情况；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2015年9月至2016年8月31日之间所获奖励，发表文章及科研情况。

4、注意事项

(1)各奖项推荐一定要在班级或学生团体民主评选产生，并征求导师意见。

(2)研究生优秀个人不同奖项不可兼得，“定向”类研究生可参加优秀个人类奖项的评选。

(3)各班级要严格审核学生提交的各种证明支撑材料，对在评奖评优申请中弄虚作假、徇私舞弊者，取消评奖评优资格，并视其情节轻重给予纪律处分。

二、 研究生先进（优秀）班集体评选工作

2015－2016学年研究生先进（优秀）班集体的评选工作请参照《评选条例》中的相关规定开展。

请申请班级统一填写《西南交通大学研究生先进（优秀）班集体申请表》（见附件）和“研究生班级工作记录簿”。并将班级的支撑材料，包括《研究生班级工作记录薄、相片、获奖证书等，文字材料要求黑白简装报送至各自辅导员处。

三、提交材料要求

1.提交材料截止时间为10月13日下午5点钟；

2.excel表格（个人推优汇总表）只需提交电子表，其他材料及申请表格只需提交书面表格，书面材料打印16k双面打印。

土木学院

2016年10月9日

附件：评优表格

来源：土木学院