土木工程学院全体研究生：
根据学校、学院工作安排，现启动我院2025-2026学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：
一、全校范围专项奖助学金
（一）学生申请阶段（10月28日—30日周五上午12点，申请截止。）
申请校级专项奖，结合各全校范围专项奖助学金评定办法（见附件3），按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写《附件7：土木学院全校范围专项奖学金推荐人情况一览表》发送至348805846@qq.com。《一览表》纸质版、《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》纸质版（以下简称《材料清单》，见附件5，需本人与导师手签签字）、全套支撑材料。各学院全校范围专项奖助学金可推荐名额（见附件4）和2025-2026学年全校专项奖助学金奖项情况一览表见（附件12）。
（二）学院评审阶段（10月30日—11月10日）
土木学院将严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。
（三）学校评审阶段
党委学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查，汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。
二、学院范围专项奖助学金
请查看《2025-2026学年土木学院研究生专项奖学金评选名额及评选条件》（见附件8）等相关文件规定，按照各专项奖学金评定条件和评定办法进行申请，现将具体工作安排如下：
1、申请方式
本次院级专项奖学金申请，采取线下方式进行。
2、申请时间安排
（1）学生提交申请：10月28日至10月30日周五上午12：00截止
（2）第一次公示：10月31日
（3）异议受理及申请奖项2次调整：11月2日（周一）
（4）第二次材料公示及最终申请奖项：11月3日
（5）学院评审：11月5日-11月10日
今年专项奖评选时间非常紧张，请申请了专项奖的同学近期密切关注院网通知，以免错过重要通知。
3、材料提交
1.书面材料提交：按照《附件9：研究生专项奖学金申请材料封面》中“材料目录”要求及顺序，装订相关证明材料（其中《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（附件10）单独成页，不一起装订），并在学生申请截止时间前（10月30日周五上午12:00），提交至九里校区土木馆1529室助理同学处。
2.电子表格提交:下载并填写《附件11：专项奖学金申请人成果登记表》和（不得改变表格样式，并严格按照表中所列各成果示例填写方式填写），在学生申请截止时间前（10月30日周五上午12:00）发送至指定邮箱，请命名为奖项-硕士/博士-姓名。
隧道奖学金、钱冬生教育基金奖学金、卓鼎银丰奖学金、交大设计奖学金、“万路通”桥梁奖学金、强士中奖学金、土木工程材料奖学金，申请发送至邮箱：1360200337@qq.com（蒋同学）
欧维姆奖学金、2002级研究生桥隧奖学金、成都西南交大高铁轨道奖学金、“中城华建”研究生奖学金、“东华卓越”研究生奖学金发送至邮箱： 1851509370@qq.com （李同学）
三、注意事项
1.各奖项申请者的支撑材料须为2025-2026学年所获得的荣誉及学术科研成果，即2025年9月1日-2026年8月31日。今年9月、10月刚进行的评奖评优获奖荣誉不能使用。对于博士申请人，非毕业年级参评奖学金，论文必须见刊，见刊时间均以出版时间为准（提供WOS上的截图）；毕业年级参评奖学金，SCI论文能提供DOI号且能检索全文的，按见刊认定。对于硕士申请人，论文公开发表或正式录用均可，正式录用需提供证明。博士、硕士分开评审，由学院奖学金评审委员会开会决定。专项奖是材料评审，不计算量化成绩分数。
2.2026级博士新生中硕博连读的同学，可按照硕士身份回原硕士班级参与评选。2026级新生不参评院级专项奖，校级专项奖中特别说明新生可参评的依据评选办法（硕博连读除外）。
3.2025-2026学年专项奖助学金奖项共107项，具体情况见附件12。
4.研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2026）》为准，导师签字必须手签。
5.奖项申请审批表本人签字、导师签字一律手签，不能使用电子签名。
6.研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖之间不可兼得。专项奖和研究生学业奖可以兼得。
7.学生在专项奖助学金申请和评选过程中若有弄虚作假行为的，学校将撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。
8、所有的成果纸质证明材料中，用笔把本人的姓名和日期圈出来。
9、专项奖批次（包括校级、院级）只能申请一个奖学金项目。
10、申请卓鼎银丰奖学金时，需提交一份学术判定材料（无模板），说明申请人的学术成果属于土建材料领域，并由导师+另外两名专家（副教授及以上）签字认证。申请土木工程材料奖学金同理也需要提供一份学术判定材料，要求一样。
土木工程学院学生工作组
2026年10月28日
