为了进一步完善《科研管理系统》中的数据，并使今后职称评审、考核等工作以系统中的数据作为依据，请各单位配合我处于7月20日之前完成以下工作。
1、通知本单位的教师首先核对个人基本信息。如有人员数据遗漏、缺失，科研秘书将反馈的人员基本信息在系统中进行新增补充（注：行政管理人员（双肩挑人员除外）和退休教师在【是否统计】栏目选择【否】；【教师类别】栏中师资填【教学】，管理人员填【管理】；点击【更多】还有其他个人信息需要补充）。
2、科研秘书负责本单位组织机构（院系基本信息、研究机构基本信息）、学术活动（主办会议、学术讲座）的信息核对和补充。
3、科研秘书通知本单位教师核对系统中的个人科研数据。
（1）纵向项目：按照项目书核对并完善项目数据（立项信息、项目成员、项目文档（申请数、中期检查报告等）等），其中立项信息、项目成员、项目预算数据要在【项目变更】中完成。项目成员需要按照项目任务书如实添加，并在【备注信息】中备注项目已到经费的各成员的经费分配情况。
（2）横向项目：按照合同核对并完善合同数据（合同信息、合同成员、项目文档、年度工作量），其中合同信息、合同成员数据要在【合同变更】中完成。合同成员需要按照合同书中如实添加，并在【备注信息】中备注项目已到经费各成员的经费分配情况。
（3）科研成果：核对并补充论文、研究报告、著作、鉴定成果数据。为了便于审核，在添加附件处，论文、研究报告、著作请上传相关的电子版或出版物的扫描件（封面、目录、正文第一页）；鉴定成果上传相关证书扫描件；
（4）知识产权：核对并补充专利数据，为了便于审核，请上传相关申请证书或授权证书或的扫描件；
（5）成果获奖：核对并补充获奖数据，为了便于审核，并上传获奖证书的扫描件；
（6）学术活动：核对并补充参加会议的数据，为了便于审核，并尽量上传会议通知的扫描件；
论文、研究报告、著作、鉴定成果、成果获奖的所有作者都要添加齐全，不要只添加自己。
4、科研秘书负责对本单位教师所新增数据的审核，科研秘书审核通过的数据科技处再进行审核。
5、科研秘书和科研人员《系统操作说明书》见附件，在操作过程中如遇到问题，请联系科技处。
注：科研管理系统网址：202.115.67.43，老师根据用户名（工资号后四位）和初始密码（123456）即可登录，无需注册。项目必须是在科技处立项且经费经过学校财务的方进行登记，其他的不需要输入。成果获奖必须是科研方面所获得的奖励。系统中学校审核通过的数据，个人无法删除，需要科技处管理人员来完成。如需删除，请各位教师将问题汇总发送至Email邮箱。
请各位老师如实填写系统中所覆盖的详细信息。谢谢各位老师的大力支持。
联系方式：87600294 13880993369
Email：wb@swjtu.cn QQ:89983592
