学院各系（室）、2020届本科毕业生：
按照学校教务处《关于2020届本科毕业设计（论文）检测及存档的通知》（2020-5-15）要求，为做好2020届本科生毕业设计（论文）答辩和归档工作，现将2020届本科生毕业设计（论文）的网上提交、检测及存档相关事宜进行统一安排与要求，具体内容如下：
一、 毕业设计（论文）网上提交检测
为了进一步提高本科生毕业设计（论文）质量，加强学术诚信教育，端正学术风气，防范本科生毕业设计（论文）抄袭、剽窃等学术不端行为，学校采用中国知网（CNKI）“大学生论文抄袭检测系统”对2020届本科生毕业设计（论文）进行全面检测。
1．学生提交毕业设计（论文）检测请登录“教务网学生模块--毕业设计--论文上传”进行提交。
2．2020年5月21日开始进行毕业设计（论文）检测工作，至答辩前每位同学有两次免费检测的机会，学生登录教务系统上传论文并提交检测后，将查重报告（可下载电子版）交予指导教师，供评阅教师、答辩小组成员等评估毕业设计（论文）质量及评分参考。
3．原则上毕业设计（论文）的查重率低于30%方可答辩，指导教师应指导文字复制比超过规定的同学对毕业设计（论文）进行整改。
4．由于论文提交需占用较大带宽，容易造成网络堵塞，建议大家提交论文时尽量避开网络使用高峰期（上午11点-晚上10点为网络使用高峰期），勿在截止日期前集中提交。
5．提交检测过程中如遇问题请参阅《论文检测常见问题解答》（附件一），如有其它问题，请将问题及联系方式发送邮件至：jwsjjx@swjtu.cn，学校将及时回复解决。
二、 毕业设计（论文）存档
2020届本科生毕业设计（论文）只采用电子档案管理，即采取全部毕业设计（论文）资料的数字化归档和保存，具体要求如下：
1. 数字文件存档资料清单及签署要求如下表所示：
序号
| 毕业设计（论文）文档项目
| 电子文件名
| 完成人与格式要求
| 签署要求
|
1
| 设计说明文本(或论文)
| 学号_姓名_设计说明文本（或论文）
| 学生提交整改后的最终文档（Word格式），指导教师填写评阅意见、批改并电子签署，形成PDF文档存档。
| 学生、评阅人、指导教师和答辩委员会主任签字
|
2
| 设计图册（效果图、仿真视频、程序源代码等）
| 文件夹（或文件）名：学号_姓名_设计图册。
| 学生提交图形（视频，代码）源文件与图形（代码）的PDF文档（含学生电子签名），指导教师进行批改，签名后形成PDF文档存档。
| 设计图纸由学生电子签名后提交，教师签字
|
3
| 外文翻译
| 学号_姓名_外文翻译
| 学生提交Word格式文档，指导教师签字后形成PDF文档存档
| 指导教师在扉页上签字
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4
| 毕业设计指导纪要
| 学号_姓名_毕业设计指导纪要
| 学生提交Word格式文档，指导教师签字后形成PDF文档存档
| 指导教师在指导纪要上每页签字
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5
| 中期检查表
| 学号_姓名_中期检查表
| 指导教师提交含本人及系（室）主任签名的PDF文档存档
| 指导教师和系（室）主任签字
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6
| 中期检查报告
| 学号_姓名_中期检查报告
| 学生提交电子签名后的Word格式文档，指导教师签字后形成PDF文档存档
| 学生、指导教师签字
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7
| 查重报告
| 学号_姓名_查重报告
| 学生提交PDF格式文档，指导教师签字后以PDF格式存档
| 指导教师首页签字
|
8
| 毕业设计整改记录表
| 学号_姓名_整改记录表
| 学生提交电子签名后的Word格式文档，指导教师签字后形成PDF文档存档
| 学生、指导教师签字
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9
| 毕业设计评分表
| 学号_姓名_毕设评分表
| 答辩秘书提交Word格式文档，答辩委员会主任（主席）签字后形成PDF文档存档
| 答辩委员会主任（主席）签字
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10
| 答辩记录表
| 学号_姓名_指导教师_答辩记录表
| 答辩秘书签字后形成PDF文档存档
| 答辩秘书签字
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11
| 其他附件
| 学号_姓名_指导教师_其他附件
| 学生或指导教师决定
| 指导教师决定
|
注1：签名可以采用电子签名；
注2：文件名中的连接符为半角下划线，文件格式和扩展名按实际要求给定，例如Word文档通常为docx，工程图源文件通常为dwg。
注3：学生需提交的所有电子资料放一个文件夹内，文件夹以“专业方向_学号_姓名_指导教师”命名，其中专业方向命名： 土木（XX方向）/铁道/道桥/城地。
注4：工程图文件名按工程图实际的“编号_图名”，如 “01_平面图”。
注5：外文翻译，采用译文在前，原文在后的编排方法合并为一个文件。
注6：其它附件的命名和签署规则及由指导教师决定，可以无。
2.为落实疫情防控需要，方便2020届毕业设计（论文）签字归档，已调整论文中“指导教师评语”、“评阅人评语”、“答辩成绩”、“毕业设计（论文）任务书”格式，具体参照《2020届本科毕业设计（论文）撰写格式》（附件二）。
3.学生提交指导教师的数字化归档资料应为答辩后整改的最终文档。
4.毕业设计（论文）的格式请遵循相关规范，详细内容请见附件二《2020届本科毕业设计（论文）撰写格式》的要求。
5.本次毕业相关电子档案将永久存留，学院档案室存放。建议各系（室）同期保存本系室汇总的毕业设计（论文）电子存档资料，指导教师也相应同期保存指导的毕业设计（论文）电子存档资料。
6.学生应根据本文件要求收集并整理所有电子文档，以自然班为单位,由班长组织汇总所有同学（含未整改完成的同学）的毕业设计归档资料，并填写毕业设计（论文）答辩与资料归档信息汇总表（附件五）后压缩成以班级命名（如：土木-01班）的压缩包文件，并于6月3日12:00前发送给至学院邮箱：bkjx@swjtu.edu.cn。
7.毕业设计指导老师审核并留存所指导学生的电子归档材料，并填写毕业设计（论文）答辩与资料归档信息汇总表（附件五）发送给系（室）负责人，再由系（室）汇总后于6月3日12:00前发至学院邮箱：bkjx@swjtu.edu.cn。
8.毕业论文整改到位情况与电子归档材料完成情况，将影响离校手续办理及毕业证、学位证发放，请各位本科毕业生务必重视。
附件一：论文检测常见问题解答.docx
附件三：西南交通大学本科毕业设计（论文）评分表.docx
附件二：2020届本科毕业设计（论文）撰写格式.doc
附件四：西南交通大学本科毕业设计（论文）答辩记录表.docx
附件五学生毕业设计资料归档信息汇总表.xlsx
毕业设计整改记录表.doc.doc
土木工程学院
2020年5月18日
来源：土木工程学院
